Attestazione SOA

SOA GEST

ATTESTAZIONE E QUALIFICAZIONE IMPRESE

Il sistema SOA Gest è finalizzato alla gestione amministrativa e tecnica dell'intero iter per il rilascio dell'attestazione di qualificazione delle imprese così come definito nel D.P.R. 34/2000 e dal successivo D.P.R. 207/2010, costituisce la struttura principale del intero sistema.

Funzioni gestite dal programma

  Memorizza i dati del contratto;

  Acquisisce e gestisce i dati della Ditta contraente / Consorzio o partecipazione a Consorzio;

  Memorizza l'Organo di rappresentanza della Ditta e i suoi componenti, i Rappresentati legali, la Direzione Tecnica e i Soci nel caso di S.N.C;

  Gestisce i dati della richiesta di attestazione;

  Gestisce le sospensioni del contratto, le cessioni e l'insolvenza;

  Acquisisce i requisiti di ordine generale, economico-finanziario, tecnico-organizzativo, attrezzature tecniche, organico;

  Calcola, se sono verificati i requisiti, l'incremento convenzionale premiante;

   Gestisce l'attestazione deliberata dalla SOA.

Ulteriori funzionalità

  Casellario informatico;

  Gestione utenti e permessi d'accesso, verifica e controllo degli accessi;

  Compilazione automatica documenti utilizzzando Word per Windows;

  Filtri di ricerca / stampe;

  Scadenziario.

Moduli integrati

Modulo Verifica requisiti artt. 78 e 79 D.P.R. 207/2010

Modulo che permette la verifica dei requisiti di ordine GENERALE (relativi ad impresa e ai referenti) e SPECIALE (referenze bancarie, DURC, ISO e CEL), così come indicato negli artt.. 78 e 79 del DPR 207/2010.

Questo nuovo modulo consentirà di evidenziare lo stato di tutte le richieste di verifica della documentazione relativa ai requisiti sopra richiamati, dando riscontro ai controlli richiesti:

   Richiesta soddisfatta;

   In attesa di risposta;

   Se pendente oltre 30gg dalla data di richiesta.

Per tutti i CEL pubblici il modulo consentirà la compilazione automatica del modello excel di segnalazione predisposto dall'AVCP per mancato riscontro (o non ancora inserito nel sito AVCP).

Modulo Gestione Fatture/Pagamenti

Modulo integrato alla procedura Soa Gest,che permette di gestire e controllare l'emissione delle fatture associate ad ogni singola pratica/contratto ed i suoi relativi pagamenti, ma soprattutto il modulo è in grado di generare in automatico tutte le fatture per i contratti in essere relative ad un determinato intervallo di tempo (da data ... a data ...) relativo alla data stipula contratto o del rilascio dell'attestazione.Il modulo si compone delle seguenti gestioni / funzioni:

   Definizione delle modalità di pagamento;

   Gestione delle fatture / pagamenti;

   Generazione automatica delle fatture per acconto e saldo.

L'emissioni delle fatture è in stretta relazione con la modalita di pagamento scelta dal cliente, infatti determinata la modalità di pagamento la soluzione calcola in automatico l'importo imponibile per singola fattura, il numero progressivo della fattura relativamente all'anno corrente, genera la copia cartacea e ne determina la scadenza o le scadenze delle rate se il pagamento è di tipo dilazionato.

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Modulo Promotori e SubAgenti

Il modulo PROMOTORI, integrato alla sistema SOA Gest, permette di monitorare tutte le attività relative ai promotori/subagenti, quali: percentuali ed importi di provvigione, importi pagati e da pagare ed eventuali premi.
La gestione delle attività relative ai Promotori/Subagenti è divisa in due fasi:

   Gestione e controllo provvigioni;

   Gestioni e controllo premi;

Modulo Archiviazione Documentale

Il modulo consente di conservare, archiviare e consultare la vasta gamma di documenti di supporto all'iter dell'attestazione SOA. Ad ogni contratto/attestazione il modulo associa una cartella principale (repository) organizzata in sottocartelle che riproducono la struttura funzionale del SOAGest: Requisiti. Generali (distinti tra impresa e legali rappresentanti /dir tecnici), Requisiti Economici - Finanziari, Tecnici , Attrezzature, Personale, ecc .. in modo tale che l' archiviazione e la catalogazione avvenga allo stesso istante, con rilevante vantaggio in fase di ricerca e consultazione, ma soprattutto recupero di ampi spazi destinati agli archivi e riduzione drastica della carta.L'archiviazione potrà avvenire tramite acquisizione da scanner (pdf) o da file elettronici, consentendo di archiviare piů documenti allo stesso record (file elettronici). Il sistema, in alcune gestioni, richiederà (al verificarsi di un certo evento data, importo, etc-) di specificare obbligatoriamente almeno un documento da associare.Se il sistema non rileverà documenti associati, dopo l'inserimento di determinati record o la valorizzazione di certi campi automaticamente ne richiederà l'inserimento. L'utente potrà associare il documento o bypassare tale richiesta (tale impostazione eliminerà qualsiasi controllo di obbligatorietà di documenti sul record).In qualsiasi momento si potrà richiedere di visualizzare l'elenco dei documenti mancati .

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